A.
Langkah-langkah untuk membuat basis data
!. untuk membuat basis data,maka kiik file,kemudian pilih
new blank database
2. setelah itu,akan keluar tampilan seperti berikut ini
3.selanjutnya untuk membuat tebel baru dengan cara klik menu
create,Lalu klik Table Design.seperti gambar berikut ini
5. Setelah anda masuk ke blank dokumen,maka anda membuat
field dengan cara mengisi kolom field name dan data type.field name diisi nama
field atau kolom table
6. apabila semua field telah dimasukan ,maka muncul tampilan
seperti berikut ini
7. kemudian klik kembali pada NO_Siswa, lalu klik kanan pada
field tersebut dan klik primery key,mengapa kita harus mengklik primary key.
Hal tersebut karena field yang dieri identitas sebagai primary key akan
otomatis tidak mempunyai data yang sama.
8. setelah itu,tekanlah tombol save atau CTRL + S untuk
menyimpan field yang anda buat.lalu ketiklah nama field tersebut.misalnya data
nilai kkpi
9. Kemudian klik ok,Dengan begitu pembuatan table field anda
telah selesai. Untuk melihat hasilnya,maka klik tab view,lalu klik datasheet
view. Maka hasilnya seperti berikut ini
B.
Meng-entry Data pada Tabel
Setelah anda membuat field an sudah menyimpanya. Maka anda dapat memasukan
data ke dalam table. Berikut langkah-langkahnya.
1.
Sebelum memasukan record,maka anada harus
membuka table yang telah dibuat sebelumya . pilih table data nilai tkj kemudian
klik lah
2.
Setelah itu,isilah table dengan data yang akan
anda masukan dengan cara mengetik satu persatu data tersebut.apabila akan
berpindah record, maka tinggal menekan enter pada key board.misalnya diketik
data-data berikut ini
3. Apabila terdapat kesalahan dalam entry
data,maka anda dapat menghapusnya dengan cara pilih record yang akan dihapus
lalu sosrot pada baris record tersebut.lalu pilih delete record maka record
akan terhapus secara otomatis
C.
Membuat form
Agar tampilan data yang kita buat menjadi menarik, maka dapat
menggunakan aplikasi form yang telah disediakan oleh Microsoft access. Form ini
dapat dibuat dengan cara create form in design view atau create by using
wizard.
Berikut langkah-langkah membuat form dengan
menggunakan create by using wizard
1)
Buka kembali data nilai tkj
2)
Klik tab create,lalu klik form wizard
3)
Maka akan tampil kotak dialog form wizard.
Pindahkan semua available fields ke kotak selected field. Kotak ini berisis
field-field yang akan ditampilkan pada form.
4)
Setelah dipindahkan kemudian klik next. Maka
akan muncul tampilan seperti berikut ini
5)
Kotak dialog tersebut berisi opsi-opsi seperti
columnar,tabular,datasheet, dan justified. Selanjutnya pilih columnar lalu klik
next. Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini.
6)
Kemudian beri judul form, misalnya data nilai
tkj. Maka secara otomatis nama form akan ikut dengan nama judul yang dibuat
pada table. Selanjutnya klik finish
D.
Mengubah design form
Setelah pada bagian sebelumnya kita membuat
form, maka langkah-langkah selanjutnya adalah mengubah design form tersebut
sesuai dengan keinginan kita .
Berikut langkah-langkah mengubah form
a.
Buka kembali data nilai tkj
b.
Klik pada tab view, kemudian pilih design view.
Maka akan muncul tampilan berikut ini
c.
Selanjutnya kita akan membuat judul pada form
header. Langkah yang dilakukan adalah dengan menggeser drag bar form header dan
detail sehingga terbentukj ruang kosong antara form header dan detail. Anda
dapat menliskan judul form pada area ini. Untuk pengaturan font, warna tulisan
dan pengaturan format dapat anda lakukan di tab home pada kotak grup font
Bab II
A. Melakukan update data
1. Update data dengan tabel
Pada MS.ACCES database yang kita buat
dapat diupdate, salah satunya adalah dengan tabel. Berikut langkah-langkah
untuk meng-update data melalui tabel.
a. Bukalah tabel yang akan diupdate
dengan data sheet view.
b. Jika anda memiliki data baru dalam
arti terdapat sejumlah murid yang melakukan ulangan susulan, maka kita dapat
mengupdate database kita dengan menambah data tersebut melalui tabel. Misal
akan dimasukkan data murid sebagai berikut.
1. Nama :
arman 3. Nama : yusuf
Kelas : XI
Kelas : XI
Nilai : 8 Nilai : 6
2. Nama :
anita 4. Nama : Arista
Kelas : XI Kelas : XI
Nilai : 7 Nilai : 9
c. Masukkan dta tersebut ke dalam tabel
Data Nilai TKJ seperti berikut ini.
d. Anda dapat melihat penambahan data
pada tabel anda. Jangan lupa menyimpan dengan cara menekan CTRL+S. cara update
data sama halnya dengan mengentri data. Begitu juga jika anda ingin mengupdate
data record atau data field. Jika anda meng-update dengan menambahkan field.
anda hanya perlu menyisikan field yang baru beserta tipenya pada design view
tabel. Dan memasukan kembali data-data yang anda butuhkan
